1. 여행의 기준 날짜를 먼저 만드세요
여행명, 목적지, 시작일과 종료일을 입력합니다. 이 날짜 범위는 전달된 예약이 어떤 여행과 관련 있는지 판단하는 가장 중요한 기준입니다. 여러 도시를 방문한다면 전체 이동 기간을 포함하고 여행명에 지역이나 목적을 구체적으로 적는 것이 좋습니다.
2. 확정된 예약을 시간순으로 추가하세요
- 항공편은 출발·도착 공항과 현지 시간을 확인합니다.
- 숙소는 체크인·체크아웃을 각각 하나의 일정으로 확인합니다.
- 렌터카는 픽업과 반납 지점이 다른지 반드시 구분합니다.
- 식당과 활동은 예약 시간뿐 아니라 이동 시간을 함께 고려합니다.
3. 예약 확인 메일을 전달하세요
계정에서 사용하는 이메일로 호텔·항공·렌터카 확인 메일을 booking@mytoolist.com으로 전달합니다. TOOLIST가 날짜와 장소를 분석하면 예약 수신함의 ‘확인 필요’ 탭에 초안이 나타납니다.
메일 제목에 표시된 문구만으로 일정 이름을 확정하지 않으며, 취소 정책이나 광고 문장을 숙소명으로 잘못 등록하지 않도록 본문 구조를 함께 확인합니다. 그래도 메일 형식에 따라 오류가 있을 수 있으므로 등록 전 검토가 필요합니다.
4. 연결할 여행과 세부 정보를 확인하세요
예약 수신함은 날짜와 목적지가 가장 가까운 여행을 미리 선택할 수 있지만, 최종 선택은 사용자에게 있습니다. 픽업과 반납, 체크인과 체크아웃, 출발과 도착이 올바른지 확인하고 잘못 전달한 메일은 영구 삭제할 수 있습니다.
5. 동행자를 초대하고 역할을 정하세요
여행 소유자는 동행자를 초대해 보기 전용 또는 편집 가능 역할을 줄 수 있습니다. 예약번호, 개인 연락처와 비용처럼 필요한 사람에게만 보여야 하는 정보가 포함될 수 있으므로 공유 대상을 정기적으로 확인하세요.
출발 전 마지막 확인
- 항공사 앱에서 운항 시간과 터미널 재확인
- 숙소의 현지 체크인 시간과 보증금 조건 확인
- 렌터카 영업시간, 셔틀 위치, 반납 지점 확인
- 여권·비자·보험 서류는 TOOLIST 외에도 안전한 오프라인 사본 보관